Im Kontext von Enterprise Content Management (ECM) ruft der Begriff „Migration" eher negative
assoziationen hervor. Aufgrund der Konsolidierung des ECM-Marktes der letzten Jahre mussten
einige Unternehmen notgedrungen ihre Systeme migrieren. Und das funktionierte nicht immer reibungslos.

Nichtsdestotrotz: Die augenblickliche Situation in vielen Unternehmen – Datensilos, nicht gemanagte
Dokumente, Frustration bei Nutzern, die wichtige Dokumente nicht finden – erfordert ein grundlegendes
Umdenken, wie sinnvolles Informationsmanagement aussehen kann, das Kosten-, Sicherheits- und
Benutzerinteressen gleichermaßen berücksichtigt.

Wir sehen SharePoint als das ideale System an, mit dem Unternehmen ihre Daten und Dokumente
während des gesamten Lebenszyklus verwalten können. Denn SharePoint vereint die wichtigsten
Enterprise Content Management-Funktionen wie Dokumentenmanagement, Records Management,
Formularmanagement in einer einheitlichen Plattform, die wiederum auf gemeinsame Dienste
zurückgreifen kann. Damit werden Datensilos aufgelöst, und Unternehmen erhalten einen konsistenten Wissenspool.

Eine automatische Migration bzw. Konsolidierung von Daten in SharePoint hat im Vergleich zu einem
konventionellen Vorgehen drei entscheidende Vorteile:

Active Migration Manager setzt sich zusammen aus den Produkten:

Für die zentrale Steuerung der Migration kommt der Active Job Manager zum Einsatz. Die Workflows sind frei
konfigurierbar. Szenarien können im Active Job Manager hinterlegt und bei der Job-Definition abgerufen werden.