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eMail Archivierung
 
 
 

revisionsichere E-Mail Archivierung mit
Active E-Mail Manager 2007
Microsoft Exchange und
Microsoft Office SharePoint Server 2007

E-Mail-Management auf Basis von Exchange, Outlook, MOSS2007 und den tecmasters Produkten sorgt nicht nur für eine langfristige, revisionssichere Archivierung sämtlicher im Unternehmen anfallenden E-Mails und das schlichte Backup von E-Mail- Historien. Die
Lösung von tecmasters ermöglicht das Auffinden und Sammeln relevanter E-Mail-Nachrichten zur Schlichtung von Streitfällen. Und sie stellt Werkzeuge bereit, die E-Mails so klassifizieren und organisieren, dass bei Bedarf rasch darauf zugegriffen werden kann.

Die Recherche nach archivierten E-Mails kann sowohl direkt aus der Anwendung als auch über den MOSS2007 erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen Aktenstrukturen sorgt für einen transparenten Überblick über sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern oder Lieferanten direkt aus MOSS2007 heraus. Neben der Ablage der E-Mails und deren Anlagen in MSG Format gibt es die Möglichkeit der Transformation aller E-Mails und E-Mail-Anhänge in langzeitstabile Formate wie TIFF oder PDF/A – dies sorgt für die Möglichkeit der Darstellung der Informationen auch nach Jahren – selbst wenn die Erzeugerapplikation dann nicht mehr vorhanden ist.

 
 

 

Highlights

  • revisionssichere Archivierung / Compliance

  • gesetzeskomforme Archivierung (z.B. nach GDPdU)

  • dauerhafte Entlastung des E-Mail Servers 

  • Reduzierung der Storagekosten
 

 
 
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