E-Mail-Management auf Basis von Exchange, Outlook, MOSS2007 und den tecmasters Produkten sorgt nicht nur für eine langfristige, revisionssichere Archivierung sämtlicher im Unternehmen anfallenden E-Mails und das schlichte Backup von E-Mail- Historien. Die Lösung von tecmasters ermöglicht das Auffinden und Sammeln relevanter E-Mail-Nachrichten zur Schlichtung von Streitfällen. Und sie stellt Werkzeuge bereit, die E-Mails so klassifizieren und organisieren, dass bei Bedarf rasch darauf zugegriffen werden kann.

Die Recherche nach archivierten E-Mails kann sowohl direkt aus der Anwendung als auch über den MOSS2007 erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen Aktenstrukturen sorgt für einen transparenten Überblick über sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern oder Lieferanten direkt aus MOSS2007 heraus. Neben der Ablage der E-Mails und deren Anlagen in MSG Format gibt es die Möglichkeit der Transformation aller E-Mails und E-Mail-Anhänge in langzeitstabile Formate wie TIFF oder PDF/A – dies sorgt für die Möglichkeit der Darstellung der Informationen auch nach Jahren – selbst wenn die Erzeugerapplikation dann nicht mehr vorhanden ist.