Enterprise Capturing and Classification mit MOSS 2007

Mythos „papierloses Büro "

In den letzen 30 Jahren haben Fachleute immer wieder die Ankunft des „papierlosen Büros" prognostiziert. Doch weit gefehlt: Noch nie zuvor wurde in Unternehmen so viel gedruckt, noch nie musste so viel Papier verarbeitet werden. Analysten schätzen, dass die Menge an Papier jährlich um 15 % zunimmt.

Das „papierlose Büro" bleibt wohl auch in der Zukunft ein Mythos. Doch das ist kein Grund, sich mit unsortierten Papierbergen, lückenhaften Informationen, Medienbrüchen und ineffizienten Verarbeitungsprozessen abzufinden.

Informationslebenszyklus

Das Ziel von Enterprise Content Management (ECM) ist, alle Unternehmensinformationen vom Erstellen über das Bearbeiten, Nutzen, Verteilen bis zur revisionssicheren Archivierung und dem Wiederfinden so zu verwalten, so dass sie jederzeit abrufbar und die Grundlage für bessere Entscheidungen sind. Außerdem sollen Prozesse entschlackt, Fehler vermieden und Gesetze und Richtlinien eingehalten werden.

Genau das leistet die ECM-Plattform von Microsoft, der Microsoft Office SharePoint Server 2007. Er hat seine Stärken vor allem bei der Erstellung, Verwaltung und Publikation von Daten und Dokumenten sowie in der engen Integration mit Werkzeugen, die Anwender aus ihrer täglichen Arbeit kennen.